Entienda las diferencias entre configurar su cuenta de correo con el protocolo IMAP o con POP3

Aplica para:

  • Hosting en servidor: Ecres233
  • Software que use IMAP o POP3: Outlook, Thunderbird, Mail, Apps de correo.

IMAP y POP3, son dos protocolos de correo entrante que se pueden seleccionar al configurar una cuenta de correo en su software por lo cual debe entender muy bien las diferencias entre estas 2 opciones:

IMAP

Ventajas
Trabaja en conexión permanente, por lo que avisa inmediatamente la llegada de nuevo correo.
Los correos quedan en el servidor lo que facilita la administración si usamos diferentes dispositivos (PC, tableta, celular) para ver los correos.
Muy útil cuando más de una persona utiliza la misma cuenta de correo ya que pueden ver lo mismo desde diferentes equipos y se quedarán marcados los que se han leído y los que no.
Puede cambiar de software de correo o acceder vía Webmail y veremos exactamente lo mismo.

Desventajas
Se puede quedar fácilmente sin espacio en su plan de hosting si no elimina correos.
Si su espacio de hosting contratado llega al 100%, el sistema de correo dejara de funcionar.
Debe estar revisando el uso del espacio de cada cuenta en su cPanel.
Si elimina correos desde cualquier dispositivo, estos no se pueden recuperar ya que se eliminan del servidor.
Es un poco más lento que POP3.
Si pierde la conexión a internet no podrá ver los correos.
Con IMAP recomendamos tener un plan de hosting con buen espacio o usar la solución de correo corporativo Google GSuite que da 30 GB de almacenamiento por cuenta de correo.

POP3

Ventajas
Los correos son descargados a su PC por lo cual el espacio de almacenamiento solo está limitado por el tamaño de su disco duro y no por el plan de hosting contratado y así no corremos el riesgo de quedarnos sin espacio y que no podamos recibir más correos. Importante: Debe desactivar la opción «dejar una copia en el servidor,» en la configuración de su cuenta en el software de correo (Outlook, etc).
Ideal si revisa los correos siempre desde 1 solo computador. Ejemplo; El PC de la secretaria.
Podrá acceder a los correos si no tiene internet.

Desventajas
Sólo se conecta cada X minutos para buscar correo nuevo.
El hosting no guarda copias de seguridad de estos correos ya que se descargan es a su disco duro.
POP3 elimina los correos del servidor, por lo cual no es posible el acceso a ellos desde otro dispositivo diferente al pc donde se descargaron.
No usar POP3 si usamos diferentes dispositivos (PC, tableta, celular) para ver los correos.
Si tenemos un problema en nuestro PC podríamos perder todos los correos a menos que realicemos copias de seguridad.
No usar POP3 si usamos también el Webmail para ver los correos.
No es buena idea usar POP3 en celulares con poco espacio.

¿Cuál es mejor?

IMAP es el mejor, es más moderno que POP3 pero hay que tener mucho cuidado con el espacio del plan contratado porque podría superar su límite y si llega al 100%, el sistema de correo dejara de funcionar y no podrá eliminar correos. En ese caso tendrá que contactarnos para desbloquear la cuenta.

Si el correo solo se va a ver desde 1 solo PC como el de una secretaria en la oficina y no se va a revisar en otros dispositivos como otros PC, celulares, tabletas, Webmail, entonces en ese caso el ideal es POP3.