Configure el software gratuito de correo Mozilla Thunderbird para enviar y recibir sus correos corporativos.
Mozilla Thunderbird es uno de los clientes de correo más utilizados, además de ser una solución Opensource (Gratuita) que está disponible para todas las plataformas (Windows, macOS, Linux).
Creación de correos en cpanel
Lo primero es crear las cuentas de correo en su cpanel con contraseñas seguras.
Entre a su cpanel y en la sección CORREO ELECTRÓNICO entre a Cuentas de correo electrónico y cree las cuentas de correo que desee:
De clic en CREAR
De clic en CREAR
Debe revisar periódicamente el espacio que consume su cuenta de correo en el cpanel. Si su cpanel llega al 100% del espacio contratado dejara de recibir correos.
Configuración Thunderbird
Si no tiene instalado el software en su PC, descargue Mozilla Thunderbird e instálelo.
Como configurar una cuenta de correo corporativo en Mozilla Thunderbird
Ejemplo en Mozilla Thunderbird versión 78.5.1 de Diciembre 2 de 2020.
En el menú de Thunderbird, haz clic en el menú Herramientas y selecciona Configuración de la cuenta:
En la parte inferior del panel de la izquierda, haz clic sobre el botón Operaciones sobre la cuenta y selecciona Añadir cuenta de correo…
En «Su Nombre» digitar el nombre de la empresa, dirección de correo y contraseña de la cuenta creada en su cpanel. Seleccione la opción Configurar manualmente…
Clic en Continuar:
Debe entender muy bien las diferencias entre configurar su cuenta de correo con el protocolo IMAP o con POP3:
IMAP: Se debe usar cuando desea consultar el correo desde varios dispositivos como PC, celulares, tabletas, Webmail. IMAP consume espacio de su plan de hosting porque los correos nunca se descargan del servidor de hosting por lo cual hay que estar borrando correos. Todas las cuentas de los dispositivos deben quedar configuradas con IMAP. Este es el protocolo más usado.
POP3: Se debe usar cuando se consulta el correo desde 1 solo dispositivo como un PC. No consume espacio de su plan de hosting ya que los correos se descargan al disco duro de su PC y no quedan en el servidor. No se debe usar en combinación con el Webmail ya que no va a existir una sincronización al recibir o borrar correos. Debe desactivar la opción: “dejar una copia en el servidor” para evitar quedarse sin espacio en disco en su cpanel.
Conclusión: Si va a configurar la cuenta de correo en más de 1 dispositivo debe elegir IMAP, teniendo cuidado de no llegar al 100% del espacio contratado eliminando correos de bandeja de entrada, enviados, papelera, etc.
Ver el tutorial: IMAP vs POP3
SI VA A USAR IMAP
Servidor entrante IMAP:
mail.sudominio.com
Activar SSL y usar puerto: 993
Servidor saliente SMTP:
mail.sudominio.com
Activar SSL y usar puerto: 465
sudominio.com se debe reemplazar por su dominio real:
Ejemplo: Si su dominio es creamoshosting.com entonces el servidor entrante y saliente debe quedar: mail.creamoshosting.com
SSL: SSL/TLS
Identificación: Contraseña normal
Nombre de usuario: Digitar la cuenta de correo completa
Clic en Volver a Probar.
Ahora Thunderbird comprobara si la información esta correcta y aparecerá un aviso con un chulito verde si todo esta correcto.
Clic en Hecho
Si aparece un mensaje del certificado de seguridad clic en Confirmar excepción de seguridad.
Luego aparecerán opciones para cuadrar el texto de la firma, etc.
Puede cerrar la ventana configuración de la cuenta en la X de arriba.
Una vez realizado esta serie de pasos ya tendrá configurada su cuenta en Thunderbird y puede ir a su bandeja de entrada:
SI VA A USAR POP3
Servidor entrante:
mail.sudominio.com
Activar SSL y usar puerto: 995
Servidor saliente SMTP:
mail.sudominio.com
Activar SSL y usar puerto: 465
sudominio.com se debe reemplazar por su dominio real:
Ejemplo: Si su dominio es creamoshosting.com entonces el servidor entrante y saliente debe quedar: mail.creamoshosting.com
SSL: SSL/TLS
Identificación: Contraseña normal
Nombre de usuario: Digitar la cuenta de correo completa
Clic en Volver a Probar.
Ahora Thunderbird comprobara si la información esta correcta y aparecerá un aviso con un chulito verde si todo esta correcto.
Clic en Hecho
Si aparece un mensaje del certificado de seguridad clic en Confirmar excepción de seguridad.
Luego aparecerán opciones para cuadrar el texto de la firma, etc.
Puede cerrar la ventana configuración de la cuenta en la X de arriba.
Una vez realizado esta serie de pasos ya tendrá configurada su cuenta en Thunderbird y puede ir a su bandeja de entrada:
Como editar una cuenta de correo:
En el menú de Thunderbird, haz clic en el menú Herramientas y selecciona Configuración de la cuenta:
Edite los datos tanto del servidor de entrada (IMAP o POP) como el de salida (SMTP):
Como eliminar una cuenta de correo:
En el menú de Thunderbird, haz clic en el menú Herramientas y selecciona Configuración de la cuenta:
En la parte inferior a la izquierda clic en Operaciones sobre la cuenta, Eliminar cuenta.